5月6日上午，必威Betway东盟体育于生科楼202会议室召开了2023年校运会工作部署会，院党委副书记王宏伟出席会议，分团委老师刘锦红黄婷婷、郭娜、赵琛，生科院学生分会主席团成员以及党支部负责人参加本次会议。会议由分团委副书记李航主持。

会议伊始，王宏伟就山西农业大学第58届田径运动会工作部署进行了简单说明，包括校运会方阵、入场顺序及志愿活动安排等，明确了各学生会部门的职责分工和运动会期间的纪律要求，并重点强调全体分团委老师应当规范同学们在网络上的言行举止，不要发表不实言论。

随后，王宏伟对学院的具体工作方案进行了说明：一是要了解章程，严格遵守。他强调了对运动员检录、起跑姿势、号码布佩戴、申诉场地以及突发事件的预备方案等事宜。二是要注重配合，统筹安排。他一一说明了各项工作，包括啦啦队安排、后勤保障、加油稿撰写等，要求组织志愿者“一对一”关注参赛同学的赛事安排和健康状况。三是要各司其职，履职尽责。新闻部做好宣传工作，视觉部进行航拍摄像，充分记录好校运会精彩瞬间。四是要抓实服务、保障后勤。王宏伟表示，校运会规模较大，项目设置较多，参与人数也同样较多，他强调道：“无论是个人项目还是团体项目，都要将同学们的安全放到第一位。”王宏伟提醒后勤应当准备好药物和能量补给物品，设立好学院的帐篷服务点。他还指出，在校运会期间，应当避免冲突，有什么问题及时找仲裁委员会复审。

最后，王宏伟从安全、公平、健康三个方面提出了要求，强调学生组织和各部门要有集体意识，认真组织，注重细节，明确任务时间节点，合理安排各项工作，充分做好运动会的各项准备工作，保证每一个环节有序高效地进行，保障运动员顺利发挥自身水平，并表示相信大家一定能恪尽职守，圆满完成任务。

此次筹备会的召开，进一步明确和细化了我院对校运会各项工作的部署，增强了各个职能部门和各学生会部门的责任意识和集体荣誉感，为圆满完成校夏季田径运动会各项赛事工作打下了夯实的基础。预祝本次运动会圆满成功，期待运动健儿们驰骋疆场、赛出风格，取得优异成绩！